MATERI MENCATAT KARTU UTANG

MATERI MENCATAT KARTU UTANG

Pengertian Utang

Utang adalah kewajiban suatu badan usaha/ perusahaan kepada pihak ketiga yang dibayar dengan cara menyerahkan aktiva atau jasa dalam jangka waktu tertentu sebagai akibat dari transaksi di masa lalu.

Penggolongan Utang

Utang perusahaan digolongkan menjadi :

a.     Utang jangka pendek adalah utang yang jatuh tempo dalam jangka waktu kurang dari satu tahun. Contoh : utang usaha/dagang, utang garansi dan lain-lain.

b.     Utang jangk panjang adalah utang yang pelunasannya akan dilakukan dalam jangka waktu lebih dari satu tahun. Contoh : utang hipotik, utang obligasi, utang bak dan lain-lain.

Metode pencatatan utang

Ada dua metode pencatatan utang, yaitu account payable procedure dan voucher payable procedure.

Dalam account payable procedure, catatan utang adalah berupa kartu utang yang diselenggarkan untuk setiap kreditur, yang memperlihatkan catatan mengenai nomor faktur dari pemasok, jumlah yang terutang, jumlah pembayaran dan saldo utang.

Dalam voucher payable procedure, tidak menggunakan kartu utang. Tapi menggunakan arsip voucher yang di simpan dalam arsip menurut abjad atau menurut tanggal jatuh temponya. Arsip bukti kas keluar ini berfungsi sebagai catatan utang.

a. Hutang yang pembayarannya dalam jangka pendek adalah :

1.     Hutang (Account Payable), yaitu hutang jangka pendek tidak di sertai perjanjian tertulis. Timbulnya karena transaksi pembelian kredit.

2.     Wessel bayar (notes payable), yaitu hutang jangka pendek yang di sertai perjanjian tertulis sesuai dengan ketentuan undang-undang.

Timbulnya wessel bayar.

-          Mengaksep wessel

-          Menyerahkan promes/aksep

3.     Beban-beban yang harus dibayar (Accruals Payable) yaitu : suatu kewajiban yang telah menjadi beban (seharusnya sudah dibayar) tetapi belum di bayar karena belum saat pembayarannya.

Contoh :

a.     Upah ymh dibayar (accrued wages payable)

b.     Bunga ymh dibayar (accrued insterest payable)

c.     Sewa ymh dibayar (accrued rent payable)

d.     Pajak ymh dibayar (accrued tax payable)

4.     Penghasilan yang ditangguhkan (deferred revenue), yaitu penerimaan persekot pembayaran dari pihak lain (penghasilan yang belum menjadi hak perusahaan tetapi sudah diterima).

Contoh ;

a.     Bunga di terima dimuka (interest received in advance)

b.     Sewa di terima dimuka (rent collected in advance)

b. Hutang jangka panjang

Hutang jangka panjang yaitu hutang perusahaan kepada pihak lain yang pelunasannya dalam jangka panjang (lebih dari satu tahun) dihitung dari tanggal neraca.

Jenis-jenis Long Term debts :

1.     Hutang Hipotik (mortage notes payable) yaitu hutang jangka panjang dengan jaminan aktiva tetap.

2.     Pinjaman obligasi (band payable) yaitu surat tanda berutang kepada pemegang dengan pembayaran bunga yang pelunasannya lebih dari satu tahun.

Contoh :

Pasiva

HUTANG JANGKA PENDEK

Hutang                                                                       Rp

Wessel bayar                                                            Rp

Biaya yang masih harus di bayar                         Rp

Penghasilan diterima di muka                  Rp

HUTANG JANGKA PANJANG

Hutang hipotek                                                        Rp

Pinjaman obligasi                                        Rp

Hutang jangka panjang biasanya timbul karena kebutuhan untuk membeli aktiva, manambah modal perusahaan, investasi, atau mungkin juga untuk melunasi utang.