KARTU
UTANG
A. Mempersiapkan Pengelolaan Kartu
Utang
1. Pengelompokkan Utang berdasarkan Jangka Waktu Pelunasan.
Utang adalah kewajiban
membayar suatu badan/perusahaan kepada pihak lain yang disebabkan adanya
transaksi pembelian barang atau jasa secara kredit. Berdasarkan jangka waktu
pelunasan, utang dikelompokkan menjadi dua yaitu,
a. Utang Jangka Pendek (Utang Lancar), yaitu Utang yang harus
dilunasi dalam waktu tidak lebih dari satu tahun. Contoh:
·
Utang Dagang/Utang Usaha (account
payable)
·
Utang Wesel/Wesel Bayar (notes
payable)
·
Utang Pendapatan/Pendapatan Diterima
Dimuka (deffered revenue)
·
Beban yang masih harus dibayar
(accured expense)
·
Utang Jangka Panjang yang telah
jatuh tempo
·
Utang yang jumlahnya ditaksir
meliputi utang garansi dan utang hadiah
b. Utang Jangka Panjang, yaitu Utang yang pelunasannya lebih
dari satu tahun. Contoh:
·
Utang Hipotek (mortage payable)
·
Utang Obligasi (bond payable)
·
Utang Investasi
2. Mempersiapkan Kartu Utang
Kartu Utang adalah salah satu
saran untuk mencatat adanya mutasi utang secara terperinci pada tiap-tiap
kreditor. Format kartu utang dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan
informasi yang terdapat dalam kartu utang, antara lain nama kreditor, nomor
rekening,syarat pembayaran utang, dan table untuk mencatat adanya mutasi utang,
seperti tanggal terjadinya transaksi, keterangan, nomor bukti transaksi, kolom
debet, kolom kredit, serta kartu utang.
3. Prosedur Pencatatan Utang
Prosedur Pencatatan Utang
kedalam kartu utang terdiri dari dua cara, yaitu prosedur pencatatan satu akun
utang untuk tiap kreditor (account payable procedure) dan prosedur utang
voucher (voucher payable procedure).
a. Prosedur satu akun untuk tiap kreditor (account payable
procedure)
·
Faktur pembelian, sebagai bukti
telah terjadi transaksi pembelian secara kredit. Selanjutnya transaksi dicatat
dalam jurnal pembelian dan dicatat dalam kartu utang sebagai penambah utang.
·
Bukti pembayaran utang, berupa
kwitansi dari pemasok. Selanjutnya dicatat dalam pengeluaran kas dan dicatat
dalam kartu utang sebagai pengeluaran utang pada kreditor tersebut.
·
Memo kredit, merupakan bukti
pengambilan barang yang dibeli selanjutnya transaksi dicatat dalam jurnal
memorial (jurnal umum) dan dicatat dalam kartu utang, sebagai pengurang utang
pada kreditor tersebut. Catatan akuntansi yang digunakan adalah jurnal
pembelian, buku besar, kartu utang, jurnal pengeluaran kas, dan jurnal umum.
Dalam prosedur ini terdapat dua hal penting yaitu:
Ø
Saat faktur dari pemasok disetujui
untuk membayar bagian utang, mencatat jumlah transaksi kedalam jurnal pembelian
dan membukukannya kedalam buku besar utang dan kartu utang masing-masing
pemasok.
Ø
Saat dilakukan pembayaran sesuai
dengan faktur, bagian akuntansi membukukan jumlah transaksi kedalam jurnal
pengeluaram kas dan kebuku besar serta kartu utang, pemasok yang bersangkutan.
b. Prosedur Utang Voucher (voucher payable procedure)
Dalam prosedur ini bukti transaksi yang digunakan adalah
faktur pembelian, vocher, cek dan memo kredit. Voucher adalah formulir yang
digunakan sebagai bukti pengeluaran kas yang akan dibayar.
Catatan akuntansi yang digunakann adalah jurnal pembelian,
jurnal pengeluaran kas, jurnal umum, cek register dan kartu utang, voucher
register. Setiap transaksi yang memerlukan pengeluaran kas harus terlebih
dahulu dibuatkan voucher, voucher disetujui jika dokumen pendukungnya sudah
lengkap. Yaitu permintaan pembelian, order pembelian, laporan penerimaan
barang, dan faktur dari pemasok. Terdapat prosedur pembuatan voucher yaitu:
·
Prosedur voucher satu kali
Ø
Cash Basis One Time Voucher
Procedure
Faktur dari pemasok diarsir menunggu tanggal jatuh tempo.
Pada saat jatuh tempo dibuatkan voucher. Setelah itu voucher disetujui untuk
dibayar dan dibuatkan cek. Kemudian dicatat dalam jurnal pengeluaran kas.
Ø
Accrual Basis One Time Voucher
Procedure
Voucher segera dibuat pada saat faktur dari pemasok
disetujui untuk dibayar kemudian dicatat pada voucher register pada saat jatuh
tempo dibuatkan cek dan setelah itu dicatat dalam cek register.
·
Built Up Procedure
Metode ini dipakai bila penagihan oleh pemasok dilakukan
setiap tanggal tertentu. Bila dalam periode yang disepakati terjadi beberapa kali
pembelian dari pemasok yang sama, maka faktur-faktur dilampirkan pada belanko
voucher yang bersangkutan pada tanggal jatuh tempo, faktur-faktur dijumlahkan,
angka dalam voucher di isi kemudian di catat dalam jurnal pengeluaran kas.
CONTOH
SOAL
UTANG
Berikut
adalah data yang berhubungan dengan pencatatan utang pada CV. JKEY MAKMUR yang
beralamat di Jalan Kembang Jepun No. 12 Surabaya pada bulan Februari 2012 :
Feb 1 Saldo
utang dagang kepada UD. TWO MOON sebesar Rp 500.00,-
Feb 6 Dibeli
barang dagangan dari UD. TWO MOON seharga Rp 2.000.000,- dengan syarat 2/10,
n/30. (F-TM-010)
Feb 18 Dikembalikan
sebagian barang dagangan kepada UD. TWO MOON atas transaksi tanggal 6 Februari
2012 seharga Rp 200.000,- karena rusak. (ND 001/2/12)
Feb 20 Dibeli
barang dagangan dari UD. TWO MOON seharga Rp 3.000.000,- dengan syarat 2/10,
n/30. (F-TM-016)
Feb 21 Dibayar
utang atas transaksi pembelian barang dagangan pada tanggal 6 Februari 2012 dan
saldo utang diawal bulan. (BKK 001/2/12)
Feb 23 Dibayar
sebagian utang atas transaksi pembelian barang dagangan pada tanggal 20
Februari 2012 senilai Rp 1.800.000,-. (BKK 002/2/12)
Feb 27 Dibeli
dari UD. TWO MOON perlengkapan toko, perlengkapan kantor dan barang dagangan dengan
harga masing-masing Rp 500.000, Rp 600.000 dan Rp 2.500.000, syarat 2/10, n/30.
Pembelian barang dagangan dilakukan secara kredit, sedangkan yang lainnya
tunai. (F-TM-021 dan BKK 003/2/12)
Diminta:
1. Dari data transaksi diatas catatlah ke dalam jurnal khusus
yang bersangkutan dengan asumsi ada alokasi VAT In pada saat pembayaran utang
yang ada potongannya !
2. Catat data transaksi diatas ke dalam kartu utang, daftar
saldo utang, dan posting ke buku besar akun utang dagang !
JAWABAN
1. Dari data transaksi diatas catatlah ke dalam jurnal khusus
yang bersangkutan dengan asumsi ada alokasi VAT In pada saat pembayaran utang
yang ada potongannya !
a) Jurnal Pembelian
|
CV.
JKEY MAKMUR
|
||||||
|
PURCHASES
JOURNAL
|
||||||
|
FOR
S MONT FEBRUARY 2012
|
||||||
|
Date
|
Descripsion
|
Evidence
|
Debet
|
Credit
|
||
|
Purchase
|
Vat In
|
Account Payable
|
||||
|
2012
|
6
|
UD.
TWO MOON
|
F-TM-010
|
2.000.000
|
200.000
|
2.200.000
|
|
Feb
|
20
|
UD.
TWO MOON
|
F-TM-016
|
3.000.000
|
300.000
|
3.300.000
|
|
27
|
UD.
TWO MOON
|
F-TM-021
|
2.500.000
|
250.000
|
2.750.000
|
|
|
Total
|
7.500.000
|
750.000
|
8.250.000
|
|||
|
(5-1000)
|
(1-1900)
|
(2-1000)
|
||||
|
Rekapitulation
|
|||
|
Debet
|
Kredit
|
||
|
No. Account
|
Amount (Rp)
|
No. Account
|
Amount (Rp)
|
|
1-900
|
750.000
|
2-1000
|
8.250.000
|
|
5-1000
|
7.500.000
|
||
|
Total
|
8.250.000
|
Total
|
8.250.000
|
b) Jurnal Pengeluaran Kas
|
CV.
JKEY MAKMUR
|
|||||||||
|
Cash
Payament Journal
|
|||||||||
|
For
a Month February 2012
|
|||||||||
|
Date
|
Description
|
Evidence
|
Debet
|
Credit
|
|||||
|
Account Payable
|
Sundry
Account
|
Purchase
Discount
|
Cash
|
||||||
|
Account Title
|
Ref
|
Amount
|
|||||||
|
2012
|
21
|
UD TWO MOON
|
BKK 001/2/12
|
2.480.000
|
2.480.000
|
||||
|
Feb
|
23
|
UD TWO MOON
|
BKK 002/2/12
|
1.800.000
|
36.000
|
1.764.000
|
|||
|
27
|
UD TWO MOON
|
BKK 003/2/12
|
Store Supplies
|
1-1400
|
550.000
|
1.210.000
|
|||
|
Office Supplies
|
1-1500
|
660.000
|
36.000
|
||||||
|
Total
|
4.280.000
|
1.210.000
|
36.000
|
5.450.000
|
|||||
|
(2-1000)
|
(5-1100)
|
(1-1100)
|
|||||||
|
Rekapitulation
|
|||
|
Debet
|
Kredit
|
||
|
No. Account
|
Amount (Rp)
|
No. Account
|
Amount (Rp)
|
|
1-1400
|
550.000
|
1-1100
|
5.454.000
|
|
1-1500
|
660.000
|
5-1100
|
36.00
|
|
2-1000
|
4.280.000
|
5.490.000
|
|
|
Total
|
Total
|
||
c). Jurnal Memorial
|
CV.
JKEY MAKMUR
|
|||||||
|
Memorial
Journal
|
|||||||
|
FOR
S MONT FEBRUARY 2012
|
|||||||
|
Date
|
Evidence
|
Description
|
Ref
|
Debet
|
Credit
|
||
|
2012
|
18
|
ND
001/2/12
|
Account
Payable
|
2-1000
|
220.000
|
||
|
Feb
|
Purchases
Return
|
5-1100
|
200.000
|
||||
|
VAT
In
|
1-1900
|
20.000
|
|||||
|
Total
|
220.000
|
220.000
|
|||||
|
Rekapitulation
|
|||
|
Debet
|
Kredit
|
||
|
No. Account
|
Amount (Rp)
|
No. Account
|
Amount (Rp)
|
|
2-1000
|
220.000
|
1-1900
|
20.000
|
|
5-1100
|
200.000
|
||
|
Total
|
220.000
|
Total
|
220.000
|
2. Catat data transaksi diatas ke dalam kartu utang, daftar
saldo utang, dan posting ke buku besar akun utang dagang !
a. Kartu Utang
|
Nama Kreditur : UD TWO MOON
|
No.
Akun 2-1000
|
||||||
|
Date
|
Description
|
Ref
|
Mutation
|
Balance
|
|||
|
Debet
|
Credit
|
Debet
|
Credit
|
||||
|
2012
|
1
|
Balance
|
500.000
|
||||
|
Feb
|
6
|
F-TM-010
|
PJ-1
|
220.000
|
2.700.000
|
||
|
18
|
ND 001/2/12
|
MJ-1
|
220.000
|
2.480.000
|
|||
|
20
|
F-TM-016
|
PJ-1
|
3.300.000
|
5.780.000
|
|||
|
21
|
BKK 001/2/12
|
CPJ-1
|
2.480.000
|
3.300.000
|
|||
|
23
|
BKK 002/2/12
|
CPJ-1
|
1.800.000
|
1.500.000
|
|||
b. Saldo
Utang
|
CV.
JKEY MAKMUR
|
|||||
|
Schedule
of Account Payable
|
|||||
|
For
a Month ended February 2012
|
|||||
|
No.
Account
|
Creditur
Name
|
Awal
|
Mutation
|
Akhir
|
|
|
01-Feb-12
|
Bertambah
|
Berkurang
|
27-Feb-12
|
||
|
2-1000
|
UD. TWO MOON
|
500.000
|
5.500.000
|
4.500.000
|
1.500.000
|
|
Total
|
500.000
|
5.500.000
|
4.500.000
|
1.500.000
|
|
c. Buku
Besar
|
GENERAL
JOURNAL
|
||||||
|
Account Title: Account Payable
|
No.
Akun 2-1000
|
|||||
|
Date
|
Description
|
Mutation
|
Balance
|
|||
|
Debet
|
Credit
|
Debet
|
Credit
|
|||
|
2012
|
1
|
Balance
|
500.000
|
|||
|
Feb
|
31
|
Purchases Journal
|
8.250.000
|
8.750.000
|
||
|
31
|
Cash Payment Journal
|
4.280.000
|
4.470.000
|
|||
|
31
|
Memorial Journal
|
220.000
|
4.250.000
|
|||
Tidak ada komentar:
Posting Komentar