JURNAL PENYESUAIAN DAN KERTAS KERJA

JURNAL PENYESUAIAN

1. PENGERTIAN DAN FUNGSI JURNAL PENYESUAIAN

Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat dalam proses pencatatan perubahan saldo dalam akun sehingga saldo mencerminkan jumlah yang sebenarnya.

Dari informasi di atas, dapat ditarik kesimpulan fungsi jurnal penyesuaian adalah sebagai berikut :

Menentapkan saldo catatan akun buku besar pada akhir periode sehingga sesuai dengan saldo riil (yang sesungguhnya).
Menghitung pendapatan dan beban selama periode yang bersangkutan.

AKUN-AKUN YANG DISESUAIKAN

Akun yang biasa memerlukan penyesuaian pada akhir periode adalah:

Akun perlengkapan, karena pemakaian.
Akun beban dibayar di muka, karena waktu telah dijalani/jatuh tempo.
Akun aktiva tetap, karena penyusutan aktiva.
Akun pendapatan, karena ada pendapatan yang belum diperhitungkan atau penerimaan yang belum menjadi pendapatan.
Akun beban, karena ada beban yang belum diperhitungkan atau pembayaran yang belum menjadi beban.
Akun pendapatan diterima di muka, karena berjalannya waktu atau diserahkannya hasil kerja pada pelanggan.

AYAT PENYESUAIAN DAN KERTAS KERJA

Sebagaimana yang telah diuraikan di muka, bahwa terdapat bentuk kertas kerja 6 kolom yaitu kertas kerja tanpa ayat penyesuaian. Dalam arti bahwa saldo-saldo akun yang terdapat dalam Neraca Saldo dianggap telah menunjukkan jumlah yang sebenarnya.

bahwa biasanya pada akhir periode belum semua akun saldonya telah mencerminkan jumlah yang sebenarnya (riil). Begitu juga akun pendapatan dan beban belum menunjukkan jumlah pendapatan dan beban selama periode yang bersangkutan. Mengapa demikian? Karena selama berjalannya waktu telah terjadi perubahan, tetapi perubahan tersebut belum dicatat. Jadi saldo akun masih bersifat sementara.

Contohnya :

Selama satu periode telah terjadi pemakaian perlengkapan, tetapi pemakaian itu belum dicatat, maka saldo akun tersebut perlu disesuaikan pada akhir periode sehingga mencerminkan jumlah yang sebenarnya.
Aktiva Tetap.

Pemakaian aktiva tetap (penyusutan) selama satu periode mengurangi nilai buku aktiva tetap yang bersangkutan, yang sebenarnya dicatat sebagai beban penyusutan, serta menambah akun akumulasi penyusutan untuk aktiva tetap yang bersangkutan.

Beban/biaya dibayar di muka.

Selama waktu berjalan jumlah biaya berkurang tetapi pengurangannya belum dicatat seperti : asuransi dibayar di muka, sewa dibayar di muka, iklan dibayar di muka. Sebaliknya beban yang masih harus dibayar, seperti : beban gaji, pajak, bunga dan lainnya.

Pendapatan/Beban.

Yang dicatat dalam akun merupakan pendapatan/beban periode yang bersangkutan. Bila jumlah tersebut mencakupi jumlah untuk periode yang berikutnya, pendapatan perlu dikurangkan. Sebaliknya bila ada pendapatan/beban periode bersangkutan, tetapi belum diperhitungkan maka pendapatan perlu ditambahkan.

Agar saldo akhir sesuai dengan saldo yang sesungguhnya (riil) jumlah pendapatan dan beban sesuai dengan jumlah pendapatan dan beban periode yang bersangkutan, perlu diinventarisasi data akhir periode yang dijadikan sebagai dasar penyesuaian (adjustment). Pencatatan penyesuaian dalam bentuk jurnal umum ini disebut juga dengan jurnal penyesuaian.

CARA MEMBUAT AYAT JURNAL PENYESUAIAN

Berikut diberikan contoh akun yang memerlukan penyesuaian dan cara membuat ayat jurnal penyesuaiannya. Perhatikan baik-baik supaya Anda bisa memahaminya.

Akun perlengkapan menunjukkan saldo sementara Rp 500.000. Data akhir periode : Perlengkapan yang masih ada senilai Rp 100.000.

Analisis :

Akun perlengkapan saldonya di debet, maka dihitung jumlah yang habis terpakai atau yang telah menjadi beban yaitu Rp 500.000 – Rp 100.000 = Rp 400.000. Kemudian catatlah dalam akun beban perlengkapan debet Rp 400.000 dan kurangi jumlah akun perlengkapan sejumlah Rp 400.000 yang seterusnya dicatat di sisi kredit.