Peralatan dan Perlengkapan yang Diperlukan dalam Pengelolaan Piutang
Dalam
perusahaan yang menyelenggarakan akuntansi manual, peralatan, dan
perlengkapan yang diperlukan dalam pengelolaan piutang, antara lain
sebagai berikut :
a. Buku jurnal penjualan sebagai tempat mencatat terjadinya piutang.
Contoh jurnal khusus penjualan
Tgl
|
No.Bukti
|
Dijual kepada
|
Keterangan
|
Saldo
| |
Nama
|
Alamat
| ||||
b. Buku jurnal penerimaan kas untuk mencatat transaksi penerimaan piutang
Contoh jurnal khusus penerimaan kas
Tgl
|
No.
Bukti
|
Keterangan
|
Debet
|
Kredit
| |||||
Kas
|
Pot
|
Penjualan
|
Piutang
|
SerbaSerbi
|
R
|
Jumlah
| |||
c. Buku jurnal umum untuk mencatat transaksi penghapusan piutang dan penjualan retur
Contoh jurnal umum
Tgl
|
Perkiraan
|
R
|
Jumlah
| |
Debet
|
Kredit
| |||
d. Kartu piutang sebagai tempat mencatat mutasi piutang pada setiap debitur.
Contoh Kartu Piutang
KARTU PIUTANG
| |||||||
No. Rekening
Nama
Alamat
|  : : : | ||||||
Tgl
|
Keterangan
|
Syarat
|
R
|
Mutasi
|
D/K
|
Saldo
| |
Debet
|
Kredit
| ||||||
e. Formulir daftar saldo piutang untuk pembuatan laporan saldo piutang.
Contoh daftar saldo piutang
No.
|
Debitor
|
Jumlah
| ||
Nama
|
Alamat
|
Jatuh Tempo
| ||
f. Formulir daftar usia piutang untuk pembuatan laporan mengenai status kredit setiap debitur.
Contoh daftar usia piutang
No.
Rek
|
Nama
|
Saldo
Piutang
|
Belum Jatuh Tempo
|
Lewat Jatuh Tempo (dalam hari)
| |||||
<30
|
31-60
|
61-90
|
91-180
|
181-365
|
>365
| ||||
g. Formulir surat penagihan untuk pembuatan surat penagihan piutang yang telah jatuh tempo.
Contoh formulir penagihan piutang
PT. PERSADA
10 Oktober 2012
Kepada Yth. PD. SARIJAYA
Jl. Sakura Indah No. 223
Jakarta
Dengan hormat,
Sesuai
dengan pernyataan piutang yang kami kirimkan kepada saudara tanggal 1
Oktober 2012, perlu kami beritahukan kembali bahwa piutang kami kepada
saudara yang telah jatuh tempo pembayarannya berjumlah Rp 15.750.000,00
dengan rincian sebagai berikut :
1. Faktur No. 324 sebesar Rp 10.000.000,00 jatuh tempo tanggal 3 Oktober 2012.
2. Faktur No. 331 sebesar Rp 5.750.000,00 jatuh tempo tanggal 6 Oktober 2012.
Keterlambatan pembayaran mungkin akibat kekeliruan. Jika ada alasan lain, hendaknya Anda memberikan penjelasan kepada kami.
Walaupun demikian, kami harap pembayaran untuk piutang tersebut dapat segera kami terima.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terimakasih.
Kepala Bagian Keuangan
(……………………….)
|
h. Formulir surat pernyataan piutang untuk konfirmasi saldo piutang pada setiap debitur.
Contoh konfirmasi saldo piutang
Kepada Tn. Jono Surakarta, 1 Agustus 2012
Jl. Katamso No. 35,
Di Solo
Dengan hormat,
Menurut
catatan kami, saldo piutang kami kepada Saudara sampai tanggal 30 Juli
2012 adalah sebesar Rp 10.000.000,00. Apabila saldo tersebut tidak
cocok dengan catatan Saudara, gunakan blangko untuk menjelaskan kepada
kami mengenai ketidakcocokan dari catatan kami.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terimakasih.
Perusahaan dagang JAYA GUNA
Kepala Bagian Akuntansi
(……………….……….)
|
