Materi Mengelola Kartu Aktiva Tetap

Mempersiapkan Pengelolaan Kartu Aktiva Tetap

Dalam mengoperasikan kartu aktiva tetap harus diperhatikan harga perolehan aktiva tetap. Setiap aktiva tetap yang dimiliki akan dicatat sebesar nilai pengorbanan (dinilai dengan uang) untuk memperoleh aktiva tersebut.

Unsur-unsur yang dipertimbangkan dalam perhitungan harga perolehan aktiva tetap, mungkin saja berbeda antara jenis aktiva tetap yang satu dengan yang lainnya. Untuk lebih jelasnya lagi, unsur harga perolehan suatu aktiva tetap dapat dilihat dalam uraian berikut ini

a.       Tanah. Harga perolehan tanah meliputi:

         Harga beli tanah dari pemilik

         Biaya survei

         Biaya perantara atau komisi

         Biaya pematangan tanah

         Biaya balik nama

b.      Gedung. Harga perolehan gedung meliputi:

         Biaya perencanaan oleh arsitek

         IMB

         Asuransi selama pembangunan

         Bunga selama pembangunan atas uang pinjaman untuk pembiayaan pembangunan gedung

         Semua pengeluaran lainnya yang dibutuhakn sehubungan pembangunan gedung

         Biaya pemilikan

c.       Mesin. Harga perolehan mesin meliputi:

         Harga mesin menurut faktur pembelian

         Biaya angkut

         Biaya masuk pabean

         PPN

         Biaya bongkar dan angkut ke dalam pabrik

         Biaya pemasangan mesin

         Biaya percobaan mesin

d.      Kendaraan. Harga perolehan kendaraan meliputi:

         Harga kendaraan menurut faktur pembelian

         Biaya balik nama

Aktiva tetap yang dimiliki perusahaan diperoleh dengan berbagai cara, antara lain sebagai berikut ini:

a.       Dibeli secara tunai (purchase of cash)

b.      Dibeli secara kredit (purchase on deferred payment)

c.       Pertukaran (acquisition by exchange)

d.      Membuat sendiri (acquisition by self construction)

e.       Diterima sebagai hadiah atau penemuan (acquisition by gift or discovery)

Setiap aktiva tetap yang telah dimiliki harus dicatat ke dalam kartu aktiva tetap atau sub buku besar aktiva tetap. Format kartu aktiva tetap akan terlihat seperti berikut ini:

Nama Aktiva:                                                                                                      Kode:

Tgl.		Pemasok	Harga	Penyusutan		Akm. Penyusutan	Nilai Buku
				Metode	%

Untuk memenuhi kepentingan pengawasan dalam pencatatan aktiva tetap dilakukan dalam beberapa jenis kartu aktiva tetap. Kartu-kartu aktiva tetap tersebut antara lain:

a)      Kartu Induk Aktiva Tetap

Kartu ini memuat informasi secara lengkap mengenai aktiva yang dimiliki oleh perusahaan. Contoh salah satu kartu induk aktiva tetap adalah sebagai berikut:

Kartu Induk Aktiva Tetap

Kelompok Aktiva     : Kendaraan Angkutan

Jenis Aktiva               : Truk

No. Aktiva                   : 1000

Bagian                         : Penjualan

Merek	Tahun Pembuatan	No. Ref	Tanggal Perolehan	Harga Perolehan	Nilai Residu	Penyusutan (%)
Toyota	2010	1100	28 Okt 2010	150.000.000	150.000.000	20%
Perubahan
Tanggal	Ket
3 Agus 2008	Perbaikan	1781	-	6.000.000	-	20%