MELAKUKAN KOMUNIKASI BISNIS

MEMILIH MEDIA KOMUNIKASI

 Pengertian Media Komunikasi dan Fungsinya

Media komunikasi adalah media yang dipakai dalam proses komunikasi untuk mencapai suatu tujuan.

Fungsi media komunikasi:

1.    Mempermudah penyampaian pesan/berita/warta/informasi

2.    Sebagai alat untuk membangkitkan motivasi

3.    Mengefektifkan proses penyampaian pesan/berita/warta/informasi

4.    Sebagai alat untuk membangkitkan daya tarik pesan/berita/warta/informasi

5.    Mempermudah penyampaian informasi/berita/pesan dari komunikator

6.    Mempersingkat waktu dalam penyampaian pesan/berita/warta/informasi

7.    Mengkongkretkan  isi berita yabng sifatnya abstrak

8.    Memperjelas isi informasi yang disampaikan komunikator

B.   Jenis‐Jenis Media Komunikasi

1.    Berdasarkan cara penggunaan atau sifatnya

a.    Audial (pendengaran): radio, tape recorder, telepon, dll b.    Visual (penglihatan): surat, poster, OHP, dll

c.    Audio – visual (pendengaran dan penglihatan): TV, Video, film, sinetron, dll

2.    Berdasarkan sasarannya

a.    Nirmassa (sasaran tunggal): telepon, surat, telegrapf, brosur, plakat, dll b.    Massa: radio, televisi, film, surat kabar, majalah, dll

3.    Berdasarkan jenis‐jenis media komunikasi yang digunakan sehari‐hari a.    Surat pribadi (visual)

b.    Telepon (audial)

c.    Pertemuan (audio‐visual)

Media komunikasi audio‐visual dalam komunikasi kelompok yang bersifat langsung. d.    Wawancara (audio‐visual)

Berlangsung dengan tatap muka dua arah. Banyak dipakai dalam komunikasi vertikal. e.    Kunjungan

Adalah  jenis  media  komunikasi  audio‐visual  dalam  kelompok  yang  bersifat  informal  dan  dilakukan  oleh organisasi.

f.      Multimedia

Telekonferensi   adalah   konferensi   yang   diselenggarakan   secara   berjauhan   dengan   menggunakan   alat multimedia.

C.   Keuntungan dan Kelemahan Penggunaan Media Komunikasi

1.    Media audio (pendengaran)

a.    Keuntungan:

‐       Alatnya sangat sederhana

‐       Mudah dibuat dan dipergunakan

‐       Harganya relatif murah

‐       Dapat membangkitkan fantasi pendengarnya b.    Kelemahan:

‐       Sulit dikontrol

‐       Kualitas suara cenderung menurun

‐       Apabila ada kesalahan, harus membuat naskah yang baru

‐       Tidak dapat diperkenalkan hal‐hal yang visual

2.    Media visual

a.    Keuntungan:

‐       Menghemat tenaga

‐       Menghemat waktu

‐       Pembuatan dan penggunaanya lebih mudah

‐       Biaya pembuatannya relatif murah

‐       Informasi yang disampaikan lebih jelas

b.    Kelemahan:

‐       Biasanya menimbulkan rasa bosan

‐       Menimbulkan gangguan‐gangguan  yang tidak diinginkan

‐       Perlu waktu yang cukup lama guna menafsirkan pengertiannya

3.    Media audio visual a.    Keuntungan:

‐       Tidak membosankan

‐       Informasi lebih jelas dan cepat dimengerti

‐       Informasi dapat diterima sesuai dengan kenyataan

‐       Hasilnya dapat dimengerti yang sebenarnya b.    Kelemahan:

‐       Kejelasan suaranya kadang‐kadang kurang

‐       Memakan tempat yang luas

‐       Biayanya relatif mahal

‐       Perlu waktu di dalam persiapan