Mempersiapkan Kartu Utang

Mempersiapkan Kartu Utang

Kartu Utang adalah salah satu sarana untuk mencatat adanya mutasi utang secara terperinci pada tiap-tiap kreditor. Informasi yang terdapat pada kartu utang yaitu nama kreditor, nomor rekening, syarat pembayaran utang, formulir untuk mencatat adanya mutasi utang. Sedangkan isi dari formulir pencatatan mutasi utang yaitu tanggal terjadinya transaksi , keterangan, nomor bukti transaksi, kolom debit, kredit dan saldo.

Berikut contoh bentuk kartu utang :

	PT………… ..…………… KARTUUTANG Nama Kreditor              : ………………… Syarat Pembayaran      : ………………… No. Rekening                 :………………… Tanggal Keterangan No.Bukti Debit Kredit Saldo

 

Transaksi yang mempengaruhi besarnya saldo utang yaitu :

a. Transaksi pembelian secara kredit

b. Transaksi retur pembelian secara kredit

c. Transaksi pembayaran utang

Metode Jumlah angka Tahun

Metode Penyusutan dengan Beban Menurun

---

1. Metode jumlah angka tahun

Metode ini diterapkan dengan cara menjumlahkan angka-angka dari taksiran umur ekonomis, kemudian perhitungan penyusutan dimulai dari angka tertinggi dari umur aktiva yang terkait dan selanjutnya menurun secara berurutan.

Misalnya, pembelian suatu aktiva pada awal tahun seharga Rp 50.000.000,- dengan nilai sisa Rp 5.000.000,- dan perkiraan umur ekonomis diperkirakan 5 tahun.

Jumlah penyebut dilakukan dengan menjumlahkan angka tahun : 5+4+3+2+1 = 15

2.  Metode saldo menurun

dalam penerapannya, perhitungan biaya penyusutan dengan cara mengalikan persentase (tarif) tertentu dengan nilai buku suatu aktiva. Nilai buku pada setaip akhir tahun menurun sehingga menimbulkan beban penurunan beban penyusutan. Tarif dihitung dengan rumus :

Misalnya pembelian suatu aktiva pada awal tahun seharga Rp 50.000.000,- dengan nilai sisa Rp 5.000.000,- dan perkiraan umur ekonomis adalah 5 tahun.

Karena penyusutan merupakan suatu taksiran beban, tarif diatas dapat dibulatkan sehingga akan praktis dalam perhitungannya, sedangkan selisih biaya yang terjadi dianggap tidak terlalu penting.

Metode saldo menurun

Metode garis lurus, penyusutan merupakan biaya yang sama / tetap setiap periode. Metode ini sebaiknya digunakan untuk menghitung penyusutan aktiva tetap yang dipengaruhi perjalanan waktu atau bukan oleh tingkat pemakaian contohnya : penyusutan gedung, peralatan kantor dsb.

Jumlah penyusutan tahunan:

Sebagai contoh:

Pembelian satu unit mesin pada awal tahun dengan harga Rp. 50.000.000 dengan nilai sisa sebesar Rp. 5.000.000 dan umur ekonomis diperkirakan selama 5 tahun.

Buku Besar kelas X Akuntansi

Pengertian Buku Besar

Buku besar baru dapat dibuat setelah jurnal umum dan jurnal khusus telah selesai. Karena pencatatan buku besar bersumber dari jurnal-jurnal. Setelah jurnal selesai disusun, maka akan terdapat pemindahan saldo dalam jurnal ke buku besar yang disesuaikan pada rekening dan akun masing-masing.
Pada buku besar inilah akan terjadi pengelompokan rekening-rekening yang sudah dicatat dari hasil transaksi yang ada pada jurnal, pengelompokan tersebut dikenal dengan istilah posting. Setelah itu akan tampak saldo dari setiap rekening yang ada sesuai pada periodenya masing-masing.
Dalam buku besar, belum terdapat data secara rinci. Rekening utang, piutang, dan data persediaan barang. Buku besar untuk mencatatkan ketiga rekening tersebut dengan buku besar pembantu. Sedangkan buku besar utama sering disebut sebagai buku besar umum.
Pada buku besar umum akan berisi data keuangan yang terdapat dalam satu periode tertentu seperti kas, piutang usaha, serta persediaan utang usaha dan modal. Kesemua itu akan berdiri sendiri. Sedangkan buku besar pembantu digunakan untuk mencatat utang perusahaan, dan pada buku besar pembantu ini harus menjelaskan informasi keuangan yang lebih detail daripada buku besar umum.
Sehingga dapat dijelaskan bahwa pengertian buku besar adalah sebagai pencatatan berdasarkan pada pengelompokan akun-akun yang disebabkan adanya transaksi keuangan.

Penggolongan kode akun kelas X Akuntansi

Penggolongan kode akun

Kode Akun dapat digolongkan menjadi empat golongan, antara lain sebagai berikut:
1. Desimal, yaitu pemberian kode akun dengan menggunakan angka nol (0) sampai Sembilan (9). 

Contoh - KAS  kode akunnya 0 atau 1

            - MESIN  kode akunnya 10 atau 11

2. Numerial, yaitu pemberian kode akun dengan memberikan kode berupa angka pada kelompok, golongan, dan jenis akun tersebut.

Contoh : - KAS kode akunnya 1.1.1 atau 1.0.1

              - MESIN kode akunya 1.2.5 atau 1.1.5

3. Mnemonik, yaitu pemberian kode akun dengan menggunakan huruf

Contoh : - KAS kode akunnya A.a.a atau H.L.kas

              - MESIN kode akunnya  A.b.e atau H.T.mesin

4. Kombinasi, yaitu pemberian kode akun dengan menggunakan angka dan huruf

Contoh :  - KAS kode akunya 1.1.a atau 1.1.kas atau A.a.1 atau H.L.1

               - MESIN kode akunya 1.2.e atau 1.2.mesin atau A.b.5 atau H.T.5

Dari empat golongan akun diatas, dalam postingan ini akan dibahas lebih lanjut penggolongan akun secara Numerial. Penggolongan akun secara numerial ini merupakan penggolongan yang sering digunakan dalam praktik akuntansi baik perusahaan jasa, perusahaan dagang maupun perusahaan manufaktur.

Penggolongan akun secara numerial secara teknis dapat dilihat pada gambar berikut ini:

Dari gambar diatas dapat terlihat bahwa kode yang pertama (A) merupakan kodekelompok Akun, kode kedua (B) merupakan kode golongan akun dan kode ketiga (C) merupakan kode Jenis akun. penggolongan akun secara numerial yang akan dibahas terdiri dari tiga digit namun sebenarnya kode akun juga bisa terdiri dari empat digit, hal ini tergantung dari banyaknya jenis akun yang digunakan perusahaan. dengan kata lain mungkin saja suatu perusahaan menggunakan kode akun tiga digit namun perusahaan lainnya menggunakan kode akun empat digit. Contoh penggolongan akun secara numerial ini adalah kode untuk kas 1.1.1 dimana kode 1 pertama merupakan kelompok akun yaitu Kelompok harta, kode 1 kedua merupakan golongan akun yaitu golongan harta lancar sedangkan kode 1 ketiga merupakan jenis akun yaitu jenis kas.

Untuk memperjelas pemahaman saudara silahkan lihat tabel tentang kode akun berikut ini:

Materi kartu piutang

Peralatan dan Perlengkapan yang Diperlukan dalam Pengelolaan Piutang

Dalam perusahaan yang menyelenggarakan akuntansi manual, peralatan, dan perlengkapan yang diperlukan dalam pengelolaan piutang, antara lain sebagai berikut :

a.         Buku jurnal penjualan sebagai tempat mencatat terjadinya piutang.

Contoh jurnal khusus penjualan

Tgl	No.Bukti	Dijual kepada		Keterangan	Saldo
		Nama	Alamat

b.        Buku jurnal penerimaan kas untuk mencatat transaksi penerimaan piutang

Contoh jurnal khusus penerimaan kas

Tgl	No. Bukti	Keterangan	Debet		Kredit
			Kas	Pot	Penjualan	Piutang	SerbaSerbi	R	Jumlah

c.         Buku jurnal umum untuk mencatat transaksi penghapusan piutang dan penjualan retur

Contoh jurnal umum

Tgl	Perkiraan	R	Jumlah
			Debet	Kredit

d.        Kartu piutang sebagai tempat mencatat mutasi piutang pada setiap debitur.

Contoh Kartu Piutang

KARTU PIUTANG
No. Rekening Nama Alamat		: : :
Tgl	Keterangan	Syarat	R	Mutasi		D/K	Saldo
				Debet	Kredit

e.         Formulir daftar saldo piutang untuk pembuatan laporan saldo piutang.

Contoh daftar saldo piutang

No.	Debitor			Jumlah
	Nama	Alamat	Jatuh Tempo

f.         Formulir daftar usia piutang untuk pembuatan laporan mengenai status kredit setiap debitur.

Contoh daftar usia piutang

No. Rek	Nama	Saldo Piutang	Belum Jatuh Tempo	Lewat Jatuh Tempo (dalam hari)
				<30	31-60	61-90	91-180	181-365	>365

g.        Formulir surat penagihan untuk pembuatan surat penagihan piutang yang telah jatuh tempo.

Contoh formulir penagihan piutang

PT. PERSADA 10 Oktober 2012 Kepada Yth. PD. SARIJAYA Jl. Sakura Indah No. 223 Jakarta Dengan hormat, Sesuai dengan pernyataan piutang yang kami kirimkan kepada saudara tanggal 1 Oktober 2012, perlu kami beritahukan kembali bahwa piutang kami kepada saudara yang telah jatuh tempo pembayarannya berjumlah Rp 15.750.000,00 dengan rincian sebagai berikut : 1.        Faktur No. 324 sebesar Rp 10.000.000,00 jatuh tempo tanggal 3 Oktober 2012. 2.        Faktur No. 331 sebesar Rp 5.750.000,00 jatuh tempo tanggal 6 Oktober 2012. Keterlambatan pembayaran mungkin akibat kekeliruan. Jika ada alasan lain, hendaknya Anda memberikan penjelasan kepada kami. Walaupun demikian, kami harap pembayaran untuk piutang tersebut dapat segera kami terima. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terimakasih. Kepala Bagian Keuangan (……………………….)

h.        Formulir surat pernyataan piutang untuk konfirmasi saldo piutang pada setiap debitur.

Contoh konfirmasi saldo piutang

Kepada Tn. Jono                                                                Surakarta, 1 Agustus 2012 Jl. Katamso No. 35, Di Solo Dengan hormat, Menurut catatan kami, saldo piutang kami kepada Saudara sampai tanggal 30 Juli 2012 adalah sebesar Rp 10.000.000,00. Apabila saldo tersebut tidak cocok dengan catatan Saudara, gunakan blangko untuk menjelaskan kepada kami mengenai ketidakcocokan dari catatan kami. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terimakasih. Perusahaan dagang JAYA GUNA                                                                                Kepala Bagian Akuntansi                                                                               (……………….……….)

i.          Peralatan dan perlengkapan kantor yang digunakan untuk kegiatan menulis, menghitung, mengarsipkan, dan kegiatan lainnya.